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Chapter I Preamble 1.1 DEFINITIONS “WVBF” "Congress" "NFs" “Associations” “Region”
"Board" "Commission" "Presidency" "Volleyball" “Continent”
1.2 FOUNDATION 1.3 HEADQUARTERS 1.4 OBJECTIVES The WVBF takes specific measures to maintain the authority, autonomy and exclusive competence of the NFs and Associations to administer and govern Volleyball and Beach Volleyball activities in their respective countries;
1.5 FUNDAMENTAL PRINCIPLES 1.5.1 WVBF mission 1.5.2 Development through professionalism 1.5.3 National Federations, Associations and Individuals directly affiliated to the WVBF 1.5.4 No any discrimination 1.5.5 Ethical principles, recognition of CAS and WADA 1.5.6 Official Languages 1.5.7 Working languages
1.5.8 Open democratic principles 1.5.9 Finance transparency and sharing Chapter II Bodies and Members of the WVBF 2.1 GENERAL PROVISIONS 2.1.1 The Members a) The affiliated National Federations; 2.1.2 The sport and doping cases will be submitted to CAS (Court of Arbitration for Sport) in Lausanne and to the World Anti Doping Agency (WADA) in Montréal; the other issues will be dealt with by the legal commission and/or the ethics commission in order to be decided by the Board of Administration. 2.1.3 An age limit of 75 is established for everybody who stands for an WVBF position. Such age limit shall become effective on 31 December of the civil year during which they reach the age limit or at the latest at the end of their term of office during the following World Congress. 2.1.4 The WVBF must constitute her Board of Administration with men and as many women as possible. Each NF member is eligible to the Board and to the Presidency. 2.2 THE NATIONAL FEDERATIONS (NFs) and Associations 2.2.1 The WVBF is composed of the founding National Federations and Associations. 2.2.2 The NFs and the Associations must be legally constituted and recognized by the WVBF as competent to administer and govern the sports of Volleyball and Beach Volleyball at the national or territorial level. 2.2.3 The NFs and Associations affiliated to the WVBF mutually recognize one another as the sole Volleyball and Beach Volleyball authorities in their respective countries or territories. 2.2.4 The NFs and Associations must respect and implement the WVBF Constitution, the Ethical principles, Regulations, Official Rules and decisions. Their own Constitution must reflect the provisions of the WVBF Constitution, the Ethical principles and Regulations which are considered an integral part of their Constitution. In case of contradiction, the WVBF Constitution, Ethical principles, Regulations and decisions shall prevail. 2.2.5 The NFs and the Associations will impose to their members, clubs and players by the signature of forms, the respect of the WVBF legal documents and specifically the Ethical principles. 2.2.6 All NFs and Associations affiliated to the WVBF shall have the same rights.
2.2.7 Affiliation 2.2.7.1 The affiliation of an NF or of an Association to the WVBF is granted at its own request and by decision of the Congress. The WVBF President may accept an affiliation on a provisional basis pending to the ratification by the Congress. 2.2.7.2 The Congress defines the conditions and procedures to be fulfilled for such request of affiliation. Should any of the conditions for affiliation cease to be fulfilled, the NF or the Association concerned, even provisionally affiliated, shall lose all of its rights until such time as the conditions of affiliation are met. 2.2.7.3 Each NF and Association must pay an annual fee. The fee amount is 100 (one hundred) Swiss franks. 2.2.7.4 The regions do not have the right to a direct affiliation to the WVBF.
2.4 THE CONGRESS 2.4.1 Composition and quorum 2.4.1.1 The Congress is the supreme authority of the WVBF. It shall meet at least every two (2) years. 2.4.1.2 The Congress is composed of all the affiliated NFs and Associations. Each affiliated NFand Association may be represented by one delegate, duly accredited for that purpose, who must be an elected member of the NF or the Association and who must have the nationality of the concerned country. 2.4.1.3 Only the NFs, Associations and the Board of Administration elected members, in good order, are counted to determine if the quorum is reached and are entitled to attend with the right to vote. The delegates of an NF or an Association under suspension or not yet affiliated for any reason whatsoever, may attend the Congress as observers, but the member cannot be counted for the purpose of the quorum.
2.4.1.4 The Congress may open if at least one-third (1/3) of members with the right to vote are present.
2.4.2 Competence 2.4.2.1 The Congress has the sole and exclusive competence for : a) amending the Constitution; 2.4.2.2 The decisions of the Congress are binding on all WVBF bodies and members including the national leagues, clubs, teams and their individual members, except when such decisions are not made within the terms of this Constitution, in which case they may be appealed to the CAS by an WVBF concerned member.
2.4.3 Accreditation 2.4.3.1 The Board shall establish an Accreditations Verification Commission composed of four (4) members. 2.4.3.2 The Accreditations Verification Commission determines the conditions and requirements of validity for a National Federation, an Association and the Board of Administration elected members a individual to be validly present.
2.4.4 Agenda 2.4.4.1 The Presidency prepares the agenda for a Congress, as defined in the Congress a) amendments to the Constitution as required; 2.4.4.2 At a Congress, only items on the agenda may be discussed. In case of emergency and on the recommendation of the Board, items not on the agenda may be debated, provided that the Congress agrees by a two-thirds (2/3) majority of the votes validly cast. 2.4.5 Decisions 2.4.5.1 Except where otherwise provided for in this Constitution or the Regulations, the decisions of the Congress are taken by a simple majority of the votes validly cast. However, an amendment to the Constitution requires a two-third (2/3) majority of the votes validly cast to be approved. 3.4.5.2 Except where otherwise provided for in this Constitution or in specific decisions of the 2.4.6 Elections to the Presidency and the Board of Administration 2.4.6.1 The President, the Vice presidents and the members of the Board of Administration members are elected by the Congress at its assembly every four years. The 2 Volleyball players representatives (1 for Volleyball and 1 for Beach Volleyball) are ex-officio members of the Board of Administration and must receive confirmation of their membership by the Congress. Vacancies in the Board of Administration can be filled at any reglar non elective Congress. 2.4.6.2 Candidatures for the Board shall be submitted to the WVBF Secretariat with copy to the NF and the Association no later than three (3) months prior to the opening of the Congress. 2.4.6.3 Only National Federation or Association’s Presidents and the elected Board of Administration member are eligible to the Board of Administration . The outgoing Vice Presidents and the President could be reeligible to the Vice Presidency and to the Presidency only for 12 year mandate (3 ongoing four year periods).
2.4.6.4 Elections to the Presidency, Vice Presidency and to the Board are held by secret ballot.
2.4.7 Special Provisions 2.4.7.1 The Congress shall determine the dates and the place of its next assembly. The dates and the place must be reconfirmed to the affiliated members at least six (6) months in advance. 2.4.7.2 An extraordinary Congress is held pursuant to a decision of the Board or at the request of twenty (20) members . 2.4.7.3 On the recommendation of the Board, the Congress may grant honorary awards, 2.4.7.4 The Congress Regulations shall be established by the Board and ratified by the Congress.
2.5 THE BOARD OF ADMINISTRATION 2.5.1 Composition and Quorum 2.5.1.1 The Board of Administration consists at least of seventeen (17) members including fifteen (15) members elected by the Congress out of them five (5) members from Europe, five (5) members from North, Central and South America, and five (5) from Africa ; the two (2) members representing the WVBF Beach Volleyball and Volleyball players may become ex-officio members of the Board of Administration, subject to confirmation by the Congress. 2.5.1.2 From among the candidatures submitted with copy to their respective NF and Association, the Congress, at its assembly, shall elect fifteen (15) members to the Board of Administration, the three (3) Vice Presidents (one per continent) for a four (4) year period. Out of the fifteen (15) elected members, Europe, America and Africa will have each a maximum of five (5) members. The Congress confirms also the two (2) ex officio members presented by the Board of Administration.
2.5.1.3 During their four-year (4) term, Board members may only be removed from office, by 2.5.1.4 The Board shall meet at least once a year, summoned on the President's initiative or at the request of at least ten (10) of its members. Two-thirds (2/3) of the seventeen (17) Board members shall constitute the quorum. 2.5.1.5 For any urgent and important matter, the Board of Administration members are consulted by circular letter, email or any other communication mean.
2.5.2 Competence 2.5.2.1 The Board shall be responsible for the overall administration and management of the WVBF. 2.5.2.2 The Board has the exclusive competence to adopt all Regulations derived from this Constitution, with the exception of the Constitution and the Ethical principles which are the 2.5.2.3 The Board has the competence to create the Commissions, to appoint officials 2.5.2.4 The decisions of the Board, derived from the competence entrusted to it by the Constitution, are binding on all WVBF members covered by such decisions. 2.5.2.5 The Board may appoint a lawyer to defend the WVBF interests before any institution. 2.5.2.6 The Board may grant annual awards. 2.5.2.7 With the exception of the cases submitted to CAS in Lausanne or to the WADA in Montréal, the Board is empowered to apply sanctions as follows: a) Simple admonition;
2.6 THE PRESIDENCY 2.5.1 Presidency status 2.6.1.1 The functions and responsibilities of the Presidency shall be carried out by the President, elected by the Congress. 2.6.1.2 Should the President be provisionally unable to carry out his functions, he (she) shall be replaced by the First Vice-President. Should the President be definitively unable to hold 2.6.2 Competence 2.6.2.1 Jointly with the Board, the President shall be responsible for executing the 2.6.2.2 When the Executive Committee and/or the Board are not in session, the President may take all measures and decisions. These must be notified to the Board within one (1) month and ratified at its next meeting. 2.6.2.3 The President shall decide and represent the WVBF with all the powers and may mandate consultants and lawyers. He chairs the sessions of the Congress and the meetings of the Board. 2.6.2.4 In his capacity as Chairman of a meeting, the President has the casting vote when there is no majority. 2.6.2.5 The President shall be the only person authorized to sign all contracts and committing 2.6.2.6 He his responsible for appointing the General Manager
2.7 THE GENERAL MANAGEMENT 2.7.1 The General manager is responsible for the WVBF secretariat in general. He (she) is responsible for the premises and for the personnel. He plans, coordinates and organizes the secretariat duties which are the implementation of the WVBF Congress, Board of Administration and President decisions. 2.7.2 The General Manager negotiates and signs with the WVBF President notably the WVBF sponsorship and television agreements. 2.7.3 With the President’ approval , he prepares the agendas and the minutes of all WVBF bodies’ meetings.
2.8 THE COMMISSIONS 2.8.1 The Board may establish Commissions in order to facilitate the implementation of the objectives of the WVBF with the exception of the ethics commission whose creation belongs exclusively to the competence of the Congress. The Board may also establish ad hoc Commissions if necessary. The WVBF commissions are notably the Ethics Commission, the Finance Commission, the Legal Commission, the TV/Press and Communication Commission, the Marketing Commission, the Development Commission, the Volleyball Sports Organization Commission, The Beach Volleyball Sports Organization Commission, the Technical Commission, the Refereeing Commission, the Coaching Commission. 2.8.2 The Commissions shall be composed of a minimum of five (5) members and one (1) President. Candidatures to the Commissions shall be submitted to the Presidency by the NFs, Associations and Individuals no later than three (3) months prior to the opening of the Congress. 2.8.3 The primary role of the Commissions is to make proposals to the Board on matters of a highly technical , sports, communication or development nature. 2.8.4 The Board shall establish the limits, the responsibilities and functions of each Commission through regulations.
2.9 THE WVBF SECRETARIAT 2.9.1 The Secretariat shall, under the exclusive authority and direction of the General Manager, take all necessary measures to ensure that this Constitution is respected. It shall provide support and assistance to the various WVBF bodies in the world in order to promote the technical level, the ethical image and the solidarity of Volleyball and Beach Volleyball at the highest level. 2.9.2 a) plan and organize meetings of the Congress, Board and Commissions;
2.10 THE REGIONS 2.10.1 With the approval of the WVBF Board, a group of NFs, Associations and Individuals can create a region in its respective geographical area, pursuing the following objectives: a) spreading the practice of local, national and regional Volleyball and Beach Volleyball competitions; 2.10.2 The region is not an WVBF member and consequently it is not authorized to participate to the Congress.
Chapter III
Financial Provisions 3.1 FISCAL YEAR 3.1.1 The WVBF fiscal year shall be the calendar year. 3.2 FINANCIAL RESOURCES 3.2.1 The WVBF financial resources shall consist of: a); annual fees of the affiliated NFs and Associations; 3.3 BUDGET 3.3.1 On the proposal of the General Manager and the Finance Commission, the Board shall adopt the biennial budgets. 3.3.2 The Board may adapt the budgets to newly arising needs.
3.4 ANNUAL ACCOUNTS 3.4.1 The accounts shall respect and be presented since 2006 according to the Swiss association law. The Board shall approve the profit and loss statement and balance sheet of each fiscal year and discharge the President and the General Manager.
3.5 AUDITORS 3.5.1 External Auditors
3.6 FINANCIAL REGULATIONS 3.6.1 All the financial requirements for the operations of the WVBF including, but not limited to, the resources, authorizations, expenditures and control mechanisms are defined in the Financial Regulations, adopted by the Board. 3.6.2 The auditors have access to all accounting documents for the purpose of their duties. 3.6.3 The President and the Board of Administration members could not get any acquisition’s commission when participating directly or indirectly in a TV or sponsorship agreement’s negotiation and when the agreement will be signed.
Chapter IV
4.1 DISSOLUTION
Chapter V
5.1 The present Constitution can be amended only by the Congress. The amendments to the Constitution can only be proposed by: 5.2 To be adopted, an amendment requires a two-thirds (2/3) majority of the votes validly cast.
5.3 The Constitution amendments will enter in force at the date of the Congress approval.
Chapter VI
6.1 This Constitution shall enter into force on the 25th November 2010, date of its approval by the III WVBF World Congress in Montreux (Switzerland)
Montreux the 25th November 2010, Jean Pierre Seppey - WVBF President Kelly Sprunger - WVBF President Assistant |
Chapitre I
Préambule 1.1 DEFINITIONS "FMVB" "Congrès" "FN" « Associations » "Région" "Conseil d'administration"
"Commission" "Présidence" "Volleyball" "Continent" 1.2 FONDATION 1.3 SIEGE 1.4 OBJECTIFS La FMVB promeut le bon fonctionnement des FN et des Associations, comme le respect mutuel et la coopération entre les membres ; elle assiste aussi les FN et les Associations dans le développement des compétitions nationales et régionales ainsi que de leurs compétences organisationnelles et techniques. La FMVB prend toutes les mesures spécifiques pour assurer l'autorité, l'autonomie et la compétence exclusives des FN et des Associations pour administrer et gérer les activités du Volleyball et du Beach Volleyball dans leur pays respectif.
1.5 PRINCIPES FONDAMENTAUX 1.5.1 Mission de la FMVB 1.5.2 Développement avec professionnalisme 1.5.3 Fédérations Nationales et Associations directement affiliées à la FMVB 1.5.4 Aucune discrimination de quelque ordre 1.5.5 Ethique, Reconnaissance du TAS et de la WADA 1.5.6 Langues officielles de travail 1.5.7 Les langues de travail
1.5.8 Principes démocratiques et d’ouverture 1.5.9 Transparence et répartition financière
Chapitre II
Organes et Membres de la FMVB
2.1 DISPOSITIONS GENERALES 2.1.1 Les Membres de la FMVB sont :
2.1.2 Les litiges en relation avec le sport et le dopage seront soumis au TAS (Tribunal arbitral du Sport) à Lausanne et/ou à la WADA (Agence Mondiale Anti Dopage) à Montréal ; les autres litiges seront traités par la commission juridique et/ou la commission éthique pour être soumis à la décision du Conseil d’administration. 2.1.3 Un âge limite de 75 ans s'applique à toutes les candidatures des membres à une position quelconque au sein de la FMVB. Un tel âge limite devient effectif le 31 décembre de l'année civile au cours de laquelle l'officiel atteint cet âge limite ou, au plus tard, à la fin de son mandat lors du Congrès Mondial suivant.
2.2 LES FEDERATIONS NATIONALES (FN), LES ASSOCIATIONS 2.2.1 La FMVB est formée des FN, des Associations fondatrices et de toutes les autres FN et Associations qui s'y affilient par la suite. 2.2.2 Les FN et Associations doivent être légalement constituées et reconnues par la FMVB comme étant compétentes pour administrer et gérer les sports du Volleyball et du Beach Volleyball au plan national ou territorial. 2.2.3 Les FN et Associations affiliées à la FMVB se reconnaissent mutuellement comme étant les seules autorités en matière de Volleyball et de Beach Volleyball dans leur pays ou territoire respectifs. 2.2.4 Les FN et Associations respectent et mettent en oeuvre la Constitution, les Principes éthiques, les Règlements, les Règles officielles et les décisions de la FMVB. Les Constitutions propres à chaque FN doivent respecter les dispositions de la Constitution, des Principes éthiques et des Règlements de la FMVB qui sont considérées comme faisant partie intégrante de leurs Constitutions. En cas de conflit ou de contradiction, la Constitution, les Principes éthiques, les Règlements et les décisions de la FMVB prévaudront. 2.2.5 Les FN et Associations imposeront le respect des textes juridiques de la FMVB, et spécialement les Principes éthiques, à leurs membres, clubs et à leurs joueurs(-ses), notamment par la signature des formulaires d'inscription. 2.2.6 Toutes les FN et Associations affiliées à la FMVB sont égales en droit et ont les mêmes droits et obligations.
2.2.7 Affiliation 2.2.7.1. le Congrès est compétent pour se prononcer sur toutes les demandes d’affiliation à la FMVB déposées par une FN ou une Association. Le (la) Président(e) peut accepter une affiliation provisoire dans l’attente d’une ratification par le Congrès.
2.2.7.2 Le Congrès définira les conditions et procédures applicables aux demandes d'affiliation. Dans le cas où une FN ou une Association cesse de remplir l'une des conditions exigées pour l'affiliation, ce membre, même s’il est au bénéfice d'une affiliation provisoire, perd tous ses droits jusqu'à ce que les conditions d'affiliation soient respectées. 2.2.7.3 Chaque FN ou Association paie une cotisation annuelle. Le montant de la cotisation est de CHF 100. 2.2.7.4 Les régions n'ont pas le droit de s'affilier directement à la FMVB.
2.3 LE CONGRES 2.3.1 Composition et quorum 2.3.1.1 Le Congrès est l'autorité suprême de la FMVB. Il se réunit au moins une fois tous les deux (2) ans. 2.3.1.3 Seules les FN, les Associations Nationales et les membres du Conseil d’administration sortants non membres d’une Fédération Nationale ou Association Nationale, en règle, seront autorisés à assister avec droit de vote et comptés pour déterminer si le quorum est atteint. Tout délégué d'une FN ou d’une Association suspendue ou pas encore affiliée, pour quelque raison que ce soit, peut assister au Congrès en tant qu' observateurs(-trices), mais la FN ou l’Association ne sera pas prise en compte pour le quorum. 2.3.1.4 Le Congrès peut être ouvert si au moins un tiers (1/3) des membres, ayant le droit de vote, sont présents.
2.3.2 Compétence 2.3.2.1 Le Congrès a la compétence unique et exclusive pour : a) modifier la Constitution; 2.3.2.2 Les décisions du Congrès sont obligatoires pour tous les organes et membres de la FMVB, y compris les ligues nationales, les clubs, les équipes et leurs membres individuels, sauf quand ces décisions n'ont pas été adoptées conformément aux termes de la présente Constitution; dans ce cas, de telles décisions peuvent être appelées devant le TAS par un membre lésé. 2.3.3.1 Le Conseil d’Administration met en place une Commission de vérification des accréditations composée de quatre (4) membres. 2.3.3.2 La Commission de vérification des accréditations fixe les conditions et les exigences pour que la FN, l’Association Nationale et les membres du Conseil d’Administration soient valablement représentées ou présents. 2.3.4 Ordre du jour 2.3.4.1 La Présidence prépare l'ordre du jour de chaque Congrès conformément aux Règlements du Congrès. Cet ordre du jour devra, entre autres et dans tous les cas, comporter les points suivants : a) le cas échéant, modifications de la Constitution; 2.3.4.2 Lors d'un Congrès, seuls les points figurant à l'ordre du jour peuvent être discutés. L’ordre du jour peut être complété à la demande d’un membre qui sera acceptée par la majorité simple des membres présents. En cas d'urgence et sur recommandation du Conseil d'administration, des points ne figurant pas à l'ordre du jour pourront être discutés, pour autant que le Congrès accepte de les ajouter à l'ordre du jour à la majorité des deux tiers (2/3) des membres présents. 2.3.5 Décisions 2.3.5.1 Sous réserve de stipulations contraires dans la présente Constitution ou dans les règlements, les décisions du Congrès sont adoptées à la majorité simple des membres votantes. Toutefois, une modification de la Constitution doit être approuvée à la majorité des deux tiers (2/3) des suffrages valablement exprimés. 2.3.5.2 Sous réserve de stipulations contraires dans la présente Constitution ou dans une décision spécifique du Congrès fixant une date plus rapprochée ou plus tardive d'entrée en vigueur, les décisions du Congrès entrent en vigueur trois (3) mois après la clôture du Congrès. 2.3.6 Elections à la Présidence et au Conseil d'administration 2.3.6.1 Le(la) Président(e), les Vice-Présidents (e) et les membres du Conseil d'Administration sont élus(-es) chaque 4 ans à l’assemblée du Congrès. Les 2 représentants des joueuses et des joueurs (1 pour le volleyball et 1 pour le beach volleyball) sont membres ex officio du Conseil d’administration et reçoivent confirmation de leur statut de membre du Conseil d'administration par le Congrès. Toute vacance au sein du Conseil d'administration peut être comblée par le Congrès dans une assemblée régulière. 2.3.6.2 Les candidatures pour le Conseil d'administration doivent être soumises au Secrétariat de la FMVB avec copie à la FN ou Association concernée au moins trois (3) mois avant l'ouverture du Congrès. 2.3.6.3 Seuls les Présidents des FN ou des Associations Nationales ainsi que les membres du Conseil d’administration sortants sontéligibles pour devenir membre du Conseil d’Administration. Pour la Vice Présidence ou la Présidence la durée totale du mandat présidentiel est limitée à 12 ans (3 périodes de 4 ans) d’affilée. Les candidatures à la Présidence doivent être présentées au Secrétariat de la FMVB au moins trois (3) mois avant l'ouverture du Congrès. Seul un membre du Conseil d’Administration sortant ou nouvellement élu au Conseil d’Administration peut être candidat à la Présidence ou à la Vice Présidence. 2.3.6.4 Les élections à la Présidence, à la Vice Présidence et au Conseil d'administration ont lieu à bulletin secret.
2.3.7 Dispositions spéciales 2.3.7.1 Le Congrès détermine les dates et le lieu de sa prochaine assemblée. Les dates et le lieu doivent être confirmés par écrit aux FN et aux Associations au moins six (6) mois avant la prochaine assemblée. 2.3.7.2 Un Congrès extraordinaire peut être convoqué par décision du Conseil d'administration ou à la requête d'au moins vingt (20) membres. 2.3.7.3 Le Congrès peut décerner, sur recommandation du Conseil d'administration, des titres honorifiques correspondant aux fonctions exercées antérieurement à des personnes qui ont rendu des services remarquables à la FMVB. 2.3.7.4 Le Règlement du Congrès est établi par le Conseil d'administration et ratifié par le Congrès.
2.4 LE CONSEIL D'ADMINISTRATION 2.4.1 Composition et quorum 2.4.1.1 Le Conseil d'administration se compose au moins de dix sept (17) membres comprenant quinze (15) membres élus par le Congrès (dont au maximum cinq (5) membres provenant d’Europe, cinq (5) d’Afrique et cinq (5) d’Amérique) auxquels s’ajoutent les deux représentant(e)s des joueuses et joueurs de Volleyball et de Beach Volleyball en tant que membres ex officio confirmés par le Congrès.
2.4.1.2 Parmi les candidatures déposées avec copie à leur Fédération Nationale et Association respective, le Congrès, lors de son assemblée, élit les quinze (15) membres du Conseil d'Administration y compris le(la) Président(e) et les trois (3) Vice Présidents ( un par continent) pour un mandat de quatre (4) ans. Sur les quinze (15) membres élus, l’Europe, l’Afrique et l’Amérique auront chacun un maximum de cinq (5) membres. Le Congrès confirme en sus les membres ex officio présentés par le Conseil d’Administration. 2.4.1.3 Pendant leur mandat de quatre (4) ans, les membres du Conseil d'Administration ne peuvent être démis de leurs fonctions que par décision du Congrès, pour justes motifs. 2.4.1.4 Le Conseil d’administration se réunit au moins une fois par an, à la demande du (de la) Président(e) ou d’au moins dix (10) membres du Conseil d'Administration. Le quorum est fixé aux deux tiers (2/3) des dix sept (17) membres actifs du Conseil d’Administration. 2.4.1.5 Pour toute affaire importante et urgente, les membres du Conseil d’Administration sont consultés par voie de circulaire, email ou tout autre moyen de communication. 2.4.2.1 Le Conseil d’administration est responsable de l'administration générale et de la gestion de la FMVB. 2.4.2.2 Le Conseil d'administration a la compétence d'adopter tous les Règlements découlant de la présente Constitution, à l'exception de la Constitution et des Principes éthiques qui sont de la compétence exclusive du Congrès. 2.4.2.3 Le Conseil d'Administration peut octroyer des récompenses annuelles. 2.4.2.4 Les décisions du Conseil d'administration découlant des compétences que lui confère la présente Constitution lient tous les membres de la FMVB concernés par de telles décisions. 2.4.2.5 Le Conseil d'administration ou le Président peut désigner un avocat pour défendre les intérêts de la FMVB devant toute instance. 2.4.2.6 A l’exception des litiges soumis au TAS à Lausanne, le Conseil d'administration a le pouvoir d'appliquer les sanctions suivantes : a) simple avertissement;
2.5 LA PRESIDENCE 2.5.1. Statut de Président(e) 2.5.1.1 Les fonctions et les responsabilités de la Présidence sont exercées par le(la) Président(e) élu(e) par le Congrès. 2.5.1.2 Lorsque le(la) Président(e) est provisoirement dans l'impossibilité d'exercer ses fonctions, il(elle) est remplacé(e) par une commission composée des 3 Vice-Présidents élus et du Directeur Général. Si le(la) Président(e) est définitivement incapable d'exercer ses fonctions, il(elle) est remplacé(e) jusqu'au terme de son mandat par une commission composée des 3 Vice-Présidents élus et du Directeur Général.
2.5.2 Compétence 2.5.2.1 Le(la) Président(e) est responsable, conjointement avec le Conseil d’administration et le Directeur Général de l'exécution des décisions du Congrès . 2.5.2.2 Lorsque le Conseil d'administration n’est pas en session, le (la) Président(e) a la compétence de prendre toutes les mesures et/ou décisions en relation avec les compétences exclusives du Conseil d’Administration. Tous ces actes doivent être notifiés au Conseil d'administration dans un délai d'un (1) mois et ratifiés lors de sa prochaine réunion. 2.5.2.3 Le (la) Président(e) a pleins pouvoirs pour décider et représenter la FMVB ; il pourra mandater des consultants et des avocats. Le (la) Président(e) préside les sessions du Congrès et les réunions du Conseil d'administration. 2.5.2.4 Lorsqu'il (elle) préside une réunion, le(la) Président(e) a voix prépondérante en cas d’égalité de vote. 2.5.2.5 Il (elle) est la seule personne autorisée à signer avec le Directeur Général tous les contrats. Le (la) Président(e) peut délivrer une procuration au nom de la FMVB dans les intérêts de cette dernière. Le Président peut désigner un avocat pour défendre les intérêts de la FMVB devant toute instance.
2.5.2.6 Il (elle) est en charge de nommer le (la) Directeur(rice) Général(e). 2.5.2.7 Le Président a la compétence de créer les Commissions et de nommer ou révoquer les membres de ces dernières.
2.6 LA DIRECTION GENERALE 2.6.1 Le Directeur Général est responsable du secrétariat de la FMVB en général. Il est responsable des bureaux et du personnel. Il planifie, coordonne et organise les travaux du secrétariat et il a la mission d’exécuter les décisions du Congrès, du Conseil d’Administration et du Président de la FMVB. 2.6.2 Le Directeur Général négocie et signe avec le Président de la FMVB notamment les contrats de sponsoring et de télévision de la FMVB. Il a la mission de les exécuter. 2.6.3 En accord avec le Président, il prépare les ordres du jour et les procès verbaux de toutes les séances des différents organes de la FMVB. 2.6.4 Le Directeur(trice) Général(e) peut, en accord avec le Président, nommer l’équipe du secrétariat, engager du personnel et fixer la rémunération des employés en application des articles 356ss du Code des Obligations (C.O)
2.7 LES COMMISSIONS 2.7.1 Le Président peut créer des Commissions pour faciliter la mise en œuvre des objectifs de la FMVB à l’exception de la commission d’éthique dont la création relève de la compétence exclusive du Congrès. Le Président peut aussi créer si nécessaire des Commissions ad hoc. Les commissions de la FMVB sont notamment la Commission d’éthique, la Commission des finances, la Commission juridique, la Commission TV, la Commission presse et communication, la Commission marketing, la Commission de développement, la Commission organisation sportive de Volleyball, la Commission organisation sportive de Beach Volleyball, la Commission technique, la Commission des entraîneurs, la Commission des arbitres, la Commission du Volleyball à l’école et des enfants. 2.7.2 Les Commissions se composent d’au minimum trois (3) membres ( 1 par continent) et un(e) (1) Président(e). Les candidatures aux Commissions doivent être soumises à la Présidence par les FN ou Associations au moins trois (3) mois avant l'ouverture du Congrès. 2.7.3 Le rôle primordial des Commissions est de faire des propositions au Président sur des sujets de nature hautement technique, sportive, communication ou de développement. 2.7.4 Le Président établit les responsabilités et fonctions de chaque Commission par voie réglementaire.
2.8 LE SECRETARIAT DE LA FMVB 2.8.1 Agissant sous l'autorité et la direction exclusives du(de la) Directeur(-trice) Général(e), le Secrétariat prend toutes les mesures nécessaires pour assurer le respect de la présente Constitution. Il fournit soutien et assistance aux divers organes de la FMVB de façon à promouvoir au plus haut degré le niveau technique, l'image éthique et le rôle social du Volleyball et du Beach Volleyball dans le monde. 2.8.2 Les fonctions du Secrétariat sont : a) planifier et organiser les réunions du Congrès, du Conseil d'Administration et des Commissions;
2.9 Les Régions 2.9.1 Un groupe de FN ou d’ Associations avec l'approbation du Conseil d'administration de la FMVB, peut créer une région, dans sa zone géographique respective, avec comme buts de : a) diffuser la pratique des compétitions de Volleyball et de Beach Volleyball locales, nationales et régionales; 2.9.2 La région n’est pas un membre de la FMVB et dans ce sens n’a pas le droit de participer au Congrès.
Chapitre III
3.1 ANNEE FISCALE 3.1.1 L'année fiscale de la FMVB est l'année civile.
3.2 RESSOURCES FINANCIERES 3.2.1 Les ressources financières de la FMVB se composent de : a) cotisations annuelles des FN et associations affiliées;
3.3 BUDGET 3.3.1 Sur proposition du Directeur Général et de la Commission des Finances, le Conseil d’administration adopte le budget pour les deux prochaines années. 3.3.2 Le Conseil d'administration peut modifier le budget pour répondre à des besoins nouveaux.
3.4 COMPTES ANNUELS 3.4.1 Les comptes respecteront et seront présentés depuis 2006 selon le droit suisse des associations. Le Conseil d'administration approuve le compte de pertes et profits et le bilan de chaque année fiscale et en donne décharge au(à la) Président(e) et au(à la) Directeur(-trice) Général(e).
3.5 VERIFICATEURS(-TRICES) AUX COMPTES 3.5.1 Vérificateurs(-trices) externes Les comptes de la FMVB ne sont pas soumis à un audit annuel par une société fiduciaire indépendante et professionnelle et ce conformément au droit suisse.
3.6 REGLEMENT FINANCIER 3.6.1 Toutes les exigences financières pour les opérations de la FMVB, y compris mais sans s’y limiter les ressources, les autorisations, les dépenses et les mécanismes de contrôle, sont définis dans le Règlement Financier adopté par le Conseil d'administration. 3.6.2 Les vérificateurs(-trices) aux comptes externes ont accès à tous les documents comptables pour l'accomplissement de leurs fonctions respectives. 3.6.3 Le (la) Président (e) et les membres du Conseil d’administration n’ont point droit à une commission lorsqu’ils interviennent directement ou indirectement dans une négociation avec un sponsor ou une télévision potentiels avec lequel un contrat aura été signé.
Chapitre IV
Dispositions spéciales
4.1 DISSOLUTION
Chapitre V
Amendements
5.1 Seul le Congrès peut modifier la présente Constitution. Les modifications de la présente Constitution peuvent uniquement être proposés par : 5.3 Les modifications de la présente Constitution entrent en vigueur à la date de leur adoption par le Congrès.
Chapitre VI Entrée en vigueur 6.1 La présente Constitution entre en vigueur le 27 novembre 2010 telle qu’adoptée ce jour par le Congrès de la Fédération Mondiale de Volleyball et de Beach Volleyball (FMVB) à Montreux, Suisse.
Montreux the 25th November 2010, Jean Pierre Seppey - WVBF President Kelly Sprunger - WVBF President Assistant |
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